名刺交換編 -ビジネスマナー@徹底解剖-


名刺交換編



     名刺交換もビジネスマナーで基本となるものでしょう。初めての
     商談や打ち合わせでは必ず名刺の交換をします。名刺交換は相手
     とのビジネスの第一歩です。相手に自分を知ってもらうと同時に、
     相手がどういう立場の人なのかを知るのも目的です。第一印象も
     大切ですから、名刺交換では相手に不快感を与えないように心が
     けなければいけません。

     まず、名刺交換の際は、応接室などで席に座っていても、必ず
     立って行うことです。テーブル越しではなく、直接相手と相対
     して行います。 相手が複数の場合は、役職が上の人から名刺を
     交換します。新入社員(若手)は一番最後に名刺交換をするの
     がマナーです。貰った名刺は、自分の左斜め前に置きます。

     出来れば、名刺は両手で受け取ったほうが良いですが、なかなか
     そうも行きません。この場合、無理をせず、片手でも構いません
     が、できるだけ丁寧に名刺を扱うように心がけることです。

     名刺は、受け取った後も有効に活用するべきです。帰り際の電車
     の中や、帰社してから、名刺を貰った日付や、商談の内容、先方
     の印象など、先方に関する情報を名刺に書き込んでおけば、今後
     のビジネスにも大いに役立ちます。名刺を保管する専用の名刺
     ホルダーも用意し、日付順や、業種、役職等、自分なりに分類の
     方法を考えて、きちんと整理・保管しておくことです。
     名刺は、今後の人脈形成にも、大きく役立つものです。

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